DMS One

Sistema de gestión para la industria automotriz

DMS One es un sistema de gestión diseñado para la industria automotriz, esto con el fin de facilitarle los procesos de administración y control de tareas a concesionarios de vehículos (automóviles, motocicletas, vehículos de construcción, motos acuáticas, lanchas y otros), talleres mecánicos, talleres de enderezado y pintura, negocios de mantenimiento de flota y agencias de alquiler de vehículos.

 

Nuestro software incluye módulos para contabilidad, CRM, ventas y costeo de vehículos, producción, compras, banca, inventarios, servicio post-venta e inteligencia de negocios (puede ajustarse en caso que no los requiera todos).

 

Con DMS One usted podrá llevar un control de costos, controlar cómo sus colaboradores están utilizando el tiempo y los recursos de la compañía, optimizar los procesos e incrementar la rentabilidad de su negocio de forma rápida y sencilla.

 

Al combinar las funcionalidades de DMS One con la funcionalidad básica de SAP Business One, se consigue una herramienta con capacidades únicas en la industria, motivo por el cual tenemos miles de usuarios satisfechos y nuestro sistema continúa expandiéndose globalmente.

 

Antes de proseguir es importante destacar que se trata de una solución capaz de acoplarse a un taller pequeño con 3 o 4 usuarios como Cori Motors, o a una empresa como 3R (http://3r.cr/), la cual tiene decenas de usuarios o, Salazar Israel (http://www.salazarisrael.cl/), quien tiene 500+ usuarios. Esto quiere decir que usted puede implementar el sistema en su negocio y limitarlo a solo un par de usuarios por hoy y, en caso de requerirlo, expandirse en un futuro sin afectar el sistema o sus procesos.

 

Ahora expandamos el enfoque para que pueda entender a profundidad lo que nuestro sistema de gestión para la industria automotriz, DMS One, puede hacer más específicamente por usted, su equipo y su negocio.

 

Concesionarios

 

Como concesionario usted se beneficiará de todos los aspectos de nuestra solución para la industria automotriz.

 

Considere un escenario bastante común en el cual usted mantiene varias unidades de un mismo modelo y tipo de vehículo, básicamente son idénticos, pero debido a varios motivos ciertas unidades las recibió directamente mientras que otras tuvieron un costo adicional y, después de recibirlos, usted estuvo dispuesto a recibir un vehículo como parte del pago de un cliente.

 

A pesar de lo complicado que suena la situación, no es extraño que una situación como esta suceda, y es por eso que DMS One lleva un control estricto de costos desde la compra hasta la venta de las unidades, para luego pasar a utilizar los módulos que son de utilidad para el taller de mantenimiento y mantenimiento de relaciones con los clientes (CRM, seguimiento a las oportunidades de venta).

 

Talleres

 

Pese que los concesionarios requieren utilizar todas las funcionalidades de DMS One, nuestro software es capaz de dejar lo que son la compra y venta de vehículos por fuera, de tal manera que se ajusta a la perfección para talleres de todo tipo en la industria automotriz.

 

El principal problema cuando se administra un taller radica en controlar el tiempo real de trabajo de los mecánicos, motivo por el cual el módulo de “time control” se encarga de solucionar esto.   

 

Implementando SAP Business One y DMS One en su negocio le permitirá obtener todas las ventajas de un sistema administrativo más la capacidad de poder distribuir las tareas por plazo de tiempo y por mecánico, rápidamente conocer el progreso de cada tarea, y ver cuales ordenes se encuentran en espera, en progreso, suspendidas o completas. Además, con este sistema usted también podrá personalizar el servicio que le ofrece a sus clientes ya que automáticamente llevara un registro integrado del mantenimiento que se le ha otorgado previamente al vehículo.

 

Talleres de enderezado y pintura

 

Tenemos presente que los talleres de enderezado y pintura tienden a requerir ciertas funciones adicionales a las que se mencionaron previamente, esto con el fin de controlar un flujo de trabajo mucho más estricto y trámites con aseguradoras, por ello es que DMS One cuenta con la capacidad para encargarse de estos detalles también.

 

Mantenimiento de Flotas

 

Finalmente, aquellos negocios que se encargan del mantenimiento de flotas, ya sea propia o de otra compañía, pueden estar seguros que nuestra solución automotriz se encargará de todas las necesidades de su negocio.

 

Llámenos al (506) 2258-48-97 y mejore el rendimiento de su negocio hoy.

Gestión de Placas

  • Seguimiento de procesos de inscripción

* Financiamiento

  • Reportes
  • Plan de pago real
  • Control de préstamos
  • Movimientos contables
  • Manejo mensuales de pagos

* Control de tiempos

  • Funcionalidad touch-screen
  • Manejo de códigos de barra
  • Control de actividades por OT
  • Módulo administrador para control masivo de OT

Costeo de vehículos

  • Recosteos
  • Entrada y salida de mercancía de vehículos
  • Transacciones de costos - facturas de compra, asientos contables y manuales

Ventas de vehículos

  • Inventario de vehículos
  • Contrato de ventas y vehículos
  • Procedimiento de aprobación para contratos de venta
  • Control de archivos digitales e imagenes por contrato de ventas

* Aplicación web

  • Consulta de IT
  • Solicitud de citas
  • Encuestas de satisfacción
  • Dashboard serv. post-venta
  • Panel de ordenes de trabajo
  • Dashboard ventas vs presupuestos

Maestro de vehículos

  • Especificaciones del vehículo
  • Información de la reserva del vehículo
  • Accesorios o componentes del vehiculo
  • Control de archivos digitales e imagenes del vehículo
  • Sincronización y carga de inventarios de vehículos desde MS Excel

Reportes

  • Lista de citas
  • Orden de trabajo
  • Reportes en costeo
  • Unidades por técnico
  • Cumplimiento de entrega
  • Órdenes de trabajo por tipo
  • Balance órdenes de trabajo
  • Vistas por asesor de servicio
  • Balance por contrato de ventas
  • Lista de ítem por orden de trabajo
  • Resumen del historial del vehiculo
  • Horas por técnico en tiempo estandar - tiempo real

Servicio post venta

  • Suministros
  • Refacciones
  • Facturación normal
  • Facturación interna
  • Servicios mano de obra
  • Control de orden de trabajo
  • Gestión de compras para OT
  • Ocupación del patio de servicio
  • Proceso de ordenes especiales
  • Servicios externos subcontratados
  • Otros gastos relacionados a la OT
  • Rendimiento de la orden de trabajo
  • Seguimiento de pedidos especiales
  • Facturación de órdenes de trabajo por tipo
  • Control de archivos digitales e imagenes por OT
  • Control de colaboradores (asignación de trabajos)
* No se incluyen en la solución base, tiene costo adicional de licenciamiento

• Una solución que integra sus procesos administrativos, contables, de manejo de las relaciones con los clientes (CRM), ventas, compras, bancos, inventarios, costos, servicio post-venta, inteligencia de negocios y movilidad bajo una sola herramienta.

 

• Solución integrada con SAP Business One, un ERP reconocido mundialmente.

 

• Ayuda a reducir sus costos y las nuevas versiones del software no requieren de una inversión adicional para ser adquiridas.

 

• Solución diseñada para apoyar el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas mediante un sistema de "pague conforme crece" (pay as you grow).

 

• La relación con sus clientes mejorará gracias a que DMS One cuenta con herramientas que proveen información detallada rápidamente, así como permitir llevar un control sobre actividades de seguimiento.

 

• La solución cuenta con un sistema de alarmas y aprobaciónes que permiten controlar la toma de desiciones sobre puntos importantes; además, permite crear un flujo de trabajo controlado.

 

• Soporte local disponible a través de una red mundial de socios de negocios de SAP.

 

• Mejorará la eficiencia de su negocio.