Recepcionista

EL PUESTO:

Será responsable de Coordinar todas las labores relacionadas con la recepción de la empresa, tanto de clientes internos como externos.  Atender y asistir a las diferentes gerencias de la empresa en las labores de apoyo definidas para esta posición. Colaborar con otras actividades relacionadas con su puesto.

RESPONSABILIDADES:

  • Atender apropiadamente las llamadas entrantes a la empresa y canalizar a las personas correctas, tomar mensajes y hacerlos llegar a quien corresponda.
  • Realizar las llamadas que se le soliciten.
  • Recibir personalmente a colaboradores, clientes y proveedores.
  • Cotizar, coordinar, enviar y recibir documentos por COURIER.
  • Cotizar Hoteles, boletos aéreos y realizar reservaciones. 
  • Llevar el control de la sala de Capacitación y sala de reuniones
  • Mantener un control de acceso a las instalaciones.
  • Facturación mensual de una de las áreas de servicios recurrentes y su respectivo cobro.
  • Llevar control de los documentos ingresados a SCG y entregados interna y externamente
  • Fotocopiar, escanear e imprimir documentos cuando se le solicite.
  • Generar reporte de marcas de entrada y salida del personal cuando lo soliciten.
  • Actualizar constantemente la lista de extensiones y lista del Parqueo.
  • Desactivar y activar en el panel de Acceso el carnet de los colaboradores de SCG y solicitar los nuevos gafetes al proveedor.
  • Colaborar en la logística de algunas actividades para la empresa.
  • Realizar el trámite y pago del seguro de Viaje.
  • Archivar, enviar y revisar mensualmente los consecutivos de los recibos de dinero.
  • Registro de facturas de Proveedores en SAP BO.    
  • Envió de comunicados de Cumpleaños a nivel empresarial.
  • Llevar la agenda de la Doctora para atención de pacientes.

REQUISITOS:

Educación:

  • Secretariado, Manejo de oficinas. Estudiante de carrera universitaria.
  • Conocimiento de Office.  Buen manejo de Excel.

Experiencia y conocimiento:  

  • Experiencia comprobada en manejo de recepción y central telefónica.
  • Atención de clientes.
  • Manejo de equipo de oficina.
  • Bilingüe (Inglés - Español) (Deseable).

HABILIDADES:

  • Trabajo en equipo
  • Capacidad de seguimiento de tareas
  • Organización
  • Comunicación verbal y escrita
  • Excelentes relaciones interpersonales
  • Manejo de Clientes difíciles
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Contáctenos: kcalderon@scgint.com